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【会社の未来を話し合う】WELL BEING MTG 202101を開催!〜リモートでのコミュニケーション〜

セブンデックスでは、会社がより良くなるよう、「もっとこうなると良い」「こんなことが解決したい課題(ポジティブ含む)だね」など未来について話し合う「WELL BEING MTG」を行っています。

2021年01月は緊急事態宣言によりリモートでの開催。リモート対応方法を合わせて様子をレポートしたいと思います!

前段|リモートでも話し合いができる設計

今回は緊急事態宣言により初のリモート開催。
対面では全員でディスカッションしていたのですが、リモートの場合声が重なって議論しづらく1対多のコミュニケーションになりやすい課題があったため、全員が感じていることを発散できる様に工夫を行いました。

事前にFigmaでお題を募集、もらった話題をファシリテーション側で整理し、カテゴリーごとに時間を決めて議論を行うことにしました。

ちなみにリモートの設計、ファシリテーションはインターン生が行ってくれました!!

質問板を用意
事前にこれだけのお題が集まりました!

リモートで減った業務以外のコミュニケーション

いくつかお題は話しましたが、1番多く集まったのがリモートにおけるコミュニケーションについてでした。
この記事ではコミュニケーションの課題感と解決策発散の様子をご紹介します!

業務ができているか?の観点で言えば全員できています。ただし、なにか事務的な感覚。対面の時のちょっとした空気感や、雑談から生まれる一体感など、会社単位では代替できていない状態でした。

そこで少しでも対面に近い取り組みができないか、全員で話し合いを行いました。

meetでの議論の様子
課題やアイデアについて議論しています

小さなことでもカジュアルにアクションしてみよう!

全員がコミュニケーションが減ったことは感じていて、ただ行動に移すのもちょっと勇気がいる、、の様な状態だったので、「じゃあみんなで積極的にコミュニケーション取れる雰囲気を作っちゃおう!」ということに!
些細なことでも楽しめる環境作りのアクションプランがでました。

アクション

  • 雑談ルームを作る。お昼ご飯を食べる人は雑談で食べよう
  • 10分くらいバーチャルオフィスの他席に入りまくるフィーバータイム
  • シャッフル1on1で色々な人とコミュニケーションを取る
  • SlackにTimesチャンネルを作って積極的につぶやく
  • among us以外で楽しめるゲームやコンテンツイベントを開催(早速今週みんなで映画を見ます!)

などなど


セブンデックスでは「ココロうごかす」をミッションに、様々な取り組みを行っています。
少しでもイメージして頂けたなら幸いです。

また弊社では一緒に働くメンバーを募集しています。少しでも良いなと思って頂けたら、ぜひご応募ください!
お待ちしております!

事業/組織開発
アメリカ/ボストン生まれ。新卒のナビタイムジャパンでフロント/サーバーサイドエンジニアを経験後、グッドパッチでプロジェクトマネージャー、UXデザイナー、マーケティングを担当。2019年セブンデックスに入社。事業・組織開発として、マーケティング、プロジェクトグロースに従事。SalesfoceなどCRMを活用した事業支援を行なっている。